¿Cómo definir prioridades?
Ser multitasking no es una virtud, ¡aprende a definir prioridades!
Una mentira que nos han repetido durante los últimos años una y otra vez es que ser “multitasking” es una virtud, y la verdad es que no.
Al intentar hacer muchas actividades a la vez, terminamos más cansadas, tanto física como mentalmente… Y la mayoría de las veces, dejamos las tareas a medio hacer.
Por eso es importantísimo aprender a definir nuestras prioridades.
Una herramienta muy práctica y fácil para esto es la “Matriz de Eisenhower” y la podemos aplicar para proyectos, ideas, objetivos, tareas y todo lo que se nos ocurra.
La matriz se divide en 2 ejes principales:
- La Urgencia de la tarea/objetivo y,
- La Importancia de la tarea/objetivo.
Dependiendo de si es una tarea u objetivo más o menos importante y más o menos urgente, se ubicará en uno de los 4 cuadrantes en los que se divide la matriz.
Lo mejor sobre la Matriz de Eisenhower es que nos permite hacer una introspección previa y reflexionar sobre la importancia de nuestras tareas, en vez de simplemente dejarnos llevar por la urgencia de ellas.
Una vez completada la matriz, te vas a encontrar frente a 4 escenarios posibles:
- Tareas para hacer ya
- Tareas para planificar
- Tareas para delegar
- Tareas para eliminar
De esta forma sabrás en dónde poner tu atención primero e ir avanzando en orden de prioridad.
** En caso de que no tengas a quién delegar las tareas, lo vas a dejar bajo tu responsabilidad PERO una vez que hayas completado aquellas que son importantes y urgentes a la vez.
Tu cerebro y tu cuerpo te van a agradecer por establecer orden en tus actividades cotidianas… Verás cómo el día te rinde más y tu energía se mantiene a un buen nivel.
